完成了荷兰的博士学位,记录一下整个过程吧。

荷兰博士的培养模式

荷兰博士与其他很多地方的博士都不同,荷兰的博士不是PhD student而是PhD researcher。入学后,学校会跟你签一份合同。博士一般分为岗位博士(Contract PhD) 和外部博士(External PhD)。

  • 岗位博士,跟找工作非常类似,学校会将近期需要的博士研究岗位在网上陈列,感兴趣的就去申请,学校面试通过后就会签订录用合同,四年后完成研究后毕业。
  • 外部博士。这里的外部,主要指的是外部经费资助的博士生,而非校内经费。一般是奖学金资助或者博士生自筹经费。

入学后,修满30学分,参与课题组研究,发表若干篇论文,最后完成大论文即可毕业。因为博士属于教职,所以博士毕业后再呆满一些年份即可申请永居了。

荷兰博士一般都是不收学费的,最近几年也有变化,学校慢慢开始向外部博士收取学费了,每年1万多欧元的培养费,可能也是教育经费短缺吧。毕竟所有博士生,运动场、咖啡、打印、停车和网络都是免费的(对比P大,教工也没有这些福利)

答辩流水账

整个答辩好似结婚仪式,前前后后忙了3个星期才算筹备好了。

  1. 打印论文。荷兰的博士论文学校是出版的,有ISBN号。排版,联系出版社,选纸张,看样书,最后正式印刷,凡事都得亲力亲为。打印社的人,只负责按照一个标准程式执行,只要自己的部分无错,其他都与自己无关。最后学校报销了1000欧元。

  2. 见beadle。答辩是在礼堂进行,整个仪式都是beadle负责。需要提前跟他见面,beadle讲了很多细节,约见答辩主席,联系paranymphs,答辩ppt,场地布局,仪式流程。

  3. 约见答辩主席。答辩是个大事,和答辩主席约见面时间,哪知道那周春假,答辩主席在外度假,未能见面,于是邮件介绍了一下自己,以及需要他感谢的家人。

  4. 联系parnymphs。这个角色也是荷兰独有的,类似于答辩秘书的角色,也是缘自古代的习俗,需要有人帮忙应对各种情形,古早时期,甚至还可以帮博士生回答问题。还好导师有两个在读博士生,请他们帮忙。

  5. 租礼服。论文印刷的同时,赶紧去镇上的礼服店( Aimee)租礼服。这家店号称非常懂UT的各种要求,后来发现未必然。跟我要求要穿燕尾服和shining的鞋子。最后答辩后,导师还说你的鞋子闪到我了。

  6. 取送论文。因为论文样张出了一些小错误,修改后影响了印刷。荷兰一个修改流程差不多要7天,按照他们标准的速度,拿到论文已经是周五了,根本没有时间提前送论文。于是跟打印社联系我,周三去找他们取。取到后,分别送到答辩主席、图书馆、传播学系、beadle。

  7. 准备答辩。紧紧张张,终于在周五搞定了所有事务性的工作,周六应邀到博导家做客,博导又模拟答辩了一下午,本来还是挺紧张的,被博导问了一下午后,反而不怎么紧张下周一的答辩了。周六从博导处回到恩村小公寓,周日又是疯狂模拟自行模拟答辩,还要感谢ChatGPT模拟评委提问。

  8. 正式答辩。10:30,先是Layman Talk,15分钟。10:45,答辩委员在beadle的带领下,浩浩荡荡走入答辩礼堂,开始提问。一轮又一轮的提问中,全力defend myself,终于在11:30的时候,beadle带着他的权杖进来,敲击着地面,庄严宣告答辩正式结束。

  9. 答辩委员会讨论。答辩委员会进入讨论室讨论我的答辩表现。11:45,答辩委员会重新来到答辩会场。

  10. 宣布答辩结果。答辩主席宣布答辩通过,并说了一段非常感人的话,然后由导师授予学位证书。

    Let me be the first to congratulate you on behalf of the university with your acquired dignity.

    From now on you have the right to use the title of doctor.

    This title implies that society can rely on the quality of your judgement,

    that you will act with integrity and transparency,

    and that you will communicate independently about the results and the social relevance of your work.

    Value the doctoralis as an honorable distinction and a well-deserved prerogative,

    but always remember the obligations imposed by it,

    towards the scientific community and society.

  11. 导师致辞。导师给我颁发了学位证书后,拍照留念,随后开始致辞,导师认真回过来过去的种种过往,同时又对我的未来进行了美好祝福,整个致辞7分钟。真是感恩。

  12. 招待会。按照惯例,答辩后,全体人员移步招待大厅,享受饮料和美食。小叙30分钟后,大家开始逐步离开。

  13. 欢聚。在荷兰博士毕业是个大事,于是当晚在Enschede的Oriëntal City设宴款待来宾。兴奋了一整天,了却人生一桩大事。答辩当天早上4点就醒了,一直到夜里两三点才又睡着。

文凭认证

拿到文凭后,接着就要是文凭认证了,在大陆需要留服的认证,在港澳则需要海牙认证,趁着还在荷兰赶紧去办海牙认证。

海牙认证

海牙认证,正式名称为《关于废除外国公证书合法化要求的海牙公约》,是一个国际条约,旨在简化成员国之间公文文件的认证程序,以便在另一成员国被法律接受。该公约由海牙国际私法会议制定,1961年10月5日在荷兰海牙签署。

查到相关流程如下:

How legalisation works

  • First, you apply to DUO to have your educational documents legalised. You can do this in person at our service desks in Amsterdam, Groningen, and Rotterdam or you can apply for legalisation by registered mail to Groningen. DUO will check if your relevant document meets all the requirements.
  • After that, you will need to go to a district court or the Consular Service Centre. They will finalise the legalisation process.

海外就是这点好,啥事都有个章程,按照流程一步步做完,好处是很舒心,缺点就是没有那种惊心动魄的成就感了。国内办事处处惊心动魄,明明可以办成的办不成,以为办不了的又可以办了。

流水账如下:

  1. 网上预约办理地点。因为荷兰的教育部在格罗宁根,格村的柜台可预约的时间窗口多,加上还没去过荷兰北部,于是就选格罗宁根了。其他可预约的城市还有:阿姆斯特丹,海牙和鹿特丹。
  2. 坐火车。为啥要记这一步,是因为这次坐了上艾瑟尔省的regional train和平常熟悉的NS的黄色火车不同,是个蓝色的。出来后ovchipcard 刷反了。上车复盘后,赶紧上ovchipcard官网查看扣款,发现没有check-in记录,只能在ns的app上赶紧又买了一张电子票。
  3. 走到DUO。查Google地图,步行时间和坐公交时间差不多,于是决定步行,正好看看风景。一路上都是drizzling,虽然我没有穿荷兰人喜欢的冲锋衣,我也没有伞,于是就雨中散步了。差不多30分钟,从格村火车站走到荷兰教育部大楼,那个楼跟望京Soho太像了。
  4. 等候工作人员。进去后,问help desk,认证文凭哪个窗口。告知我11号,于是我走过去看。我原来以为工作人员会一直在那等候,哪知道过去一看11号没有人,于是问9号维修电脑窗口的小哥。小哥说等一会儿就有人来了。于是拿出电脑,连上eduroam,开始漫长的等候。因为怕赶路过来时间有偏差,于是按照国内习惯提前了一个小时到达。荷兰还是较为可靠的,如果习惯了,一般按照提前15分钟抵达即可。我11点就到了,等到11:50,办教育部认证的小姑娘才出现。
  5. DUO认证。小姑娘出现后,我就去跟她说我来办认证的,她说她知道。出示文凭,交钱,然后就让我等。大概10分钟后,小姑娘说sir…,我就过去取。其实就是在文凭背面,贴了一个认证贴纸,表示荷兰教育部认可此证书。
  6. 坐车去法院。11号窗口拿推荐了一个法院,于是就按照他们的推荐去了。本想再逛一逛,哪知道雨开始变大,匆匆走到公交站等车。2月份的荷兰真是冷啊,在公交站台冻得瑟瑟发抖。
  7. 法院办理认证。抵达法院后,要求安检。这个还是在荷兰遇到的第一次,看来天下法院都一样。进去后,询问小哥哪里可以办,告知服务台就行,于是找help desk的大姐。大姐差不多花了20分钟才办好。

至此海牙认证就办完了,出去后找了个汉堡王果腹,又看到 Martini Church近在眼前,便去观摩。本想进去,不过一看收费,风大雨大,又没有啥人,于是便放弃了。沿路走到格罗宁根大学,看到他们的礼堂有硕士答辩,便简要参访了一下,比UT的还是要古典不少,很老式的教堂装扮。市中心简要逛逛后,雨越下越大,便准备打道回府。走到格罗宁根博物馆的时候,雨实在太大,便入内购票参观。小博物馆就有很多小博物馆的好处,都是本地艺术的作品,了解格村的历史,还看到德国的查理曼大帝还在此地统治过。

Address

DUO Kempkensberg 12, 9722 TB Groningen, opening hours from 10.00 – 16.00. 6 euros

Court of the Northern Netherlands Location Groningen Central counter PO Box 781 9700 AT Groningen

教育部留服认证

我的博士生涯太久了,之前了解的很多规则都变了,已经取消了留学人员归国证明,中国也加入海牙认证了。整体上我国的认证还是比较顺利的,中间要求补交了一些材料,大概10天办齐。

现在年纪越来越大,很多东西不记下来就容易忘记,是为记。后续再补照片。

Terms

beadle(执事)
A beadle is a church leader. Often, a beadle serves as an usher or manages charities for the church. The noun beadle isn’t used very often in American English, though it’s still a fairly common term in Britain, where beadles hold symbolic or ceremonial jobs in parishes or at universities.

Paranymphs(傧相) Two paranymphs must be present at the PhD ceremony to accompany the doctoral candidate. These can be colleagues, friends or family members. This is strictly a ceremonial function. They may, however, be asked to read out a proposition.

Apostille (认证)

The Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents, also known as the Apostille Convention